Якщо ваша робота не дозволяє "віддалення", скоро це може змінитися. Але в комплекті з цим привілеєм відповідає: Працюючи з дому, ви повинні бути продуктивні.
Віддаленої роботи стає дедалі більше. Між 2005-м та 2021-м кількість віддаленої роботи зросла на 200%.
Затишок та тиша домашньої обстановки можуть стати проблемою для віддаленої роботи. Залишатися продуктивним, працюючи з дому, означає виявляти і усувати фактори, що відволікають, перш ніж вони нашкодять результату.
Бар'єри для продуктивності будинку
Навіть якщо у вас обладнаний домашній офіс, різні подразники можуть завадити вам бути продуктивним, працюючи з дому. Найбільш поширені включають:
Цифрові пристрої
Ваш телефон гуде: зрозуміло - впевнені ви - вам просто потрібна хвилинка перевірити це сповіщення у Вконтакті. І ви навіть не помічаєте, як стирчить у соціальних мережах вже пів години
Коли ви працюєте з дому, дуже просто провалитися в цю цифрову кролячу нору. Ваш комп'ютер надає вам доступ до будь-яких ігор, соціальних мереж або розважальних сайтів на ваш вибір. По телевізору йде денна передача, яку ви не застали якби були на роботі. Все це може бути болісно відволікаючим, коли ви працюєте з дому.
Діти та домашні тварини
У вас є домашні тварини? Ваш чоловік чи дружина працюють за відмінним від вашого графіку? Ваші діти ще надто малі для школи чи у них канікули?
Якщо ви не живете один, вам доведеться вчитися як бути продуктивним, працюючи в повному будинку. Навіть якщо ви попросите їх уникати зайвого звернення до вас, вони можуть періодично відволікати вас своїм бродом по дому.
Недолік підзвітності
Коли ви працюєте віддалено, ніхто не стоїть у вас над душею, контролюючи виконання поставлених завдань. Залишатися продуктивним, працюючи з дому, це питання утримання уваги на актуальне завдання.
Так чи інакше, ви повинні бути підзвітні як мінімум собі. Для різних людей підходять різні хитрощі продуктивності. Деякі люди переодягаються в робітник, навіть коли вони працюють із дому. Інші використовують метод "Помідора". Комусь допомагає музика.
Домашні справи
Якщо ви перфекціоніст, ви знаєте, наскільки відволікаючим може бути раковина повна посуду. Складно пройти по брудній підлозі та не схопитися за пилосос.
Якщо вам важко бути продуктивним, працюючи з неочищеного будинку, встановіть час для домашніх справ безпосередньо перед або після часу відведеного під роботу. Невелике прибирання перед роботою може заспокоїти хвилювання з цього приводу. Невелике прибирання після – може допомогти трохи скинути стрес.
Яка б не була робота, ключ у продуктивності
Коли у вас є начальник, перед яким треба звітувати, залишатися продуктивним, працюючи вдома вже досить важко. Але як змусити себе бути продуктивним, працюючи вдома без нього? Що якщо ви домогосподарка чи мова про ваше хобі?
Навіть якщо ви не є представником традиційних професій, вам потрібно вчитися, як бути продуктивним, працюючи вдома.
Батьки, що працюють з дому, наприклад, мають більше турбот, ніж ви могли б подумати. Опитування на тему тайм-менеджменту американського Бюро Трудової Статистики[3] показало, що середня мати, яка працює вдома витрачає 30 годин на тиждень на роботу по дому, і ще 18 на турботу про дитину.
Продуктивність у будь-якій формі роботи будинку дозволяє вам виділяти більше часу на себе, своє дозвілля, або самоосвіту
Як створити домашнє робоче місце, що допомагає сфокусуватися
Створити вдома середовище, в якому ви зможете фокусуватися на роботі не складно, але це потребує певного самоконтролю.
1. Залишіть всю техніку, яка не є необхідною, за дверима
Якщо ви працюєте з дому, можливо ви робите це за допомогою свого комп'ютера. Важливо мінімізувати у вашому робочому оточенні кількість техніки, понад ті інструменти, які потрібні для безпосередньої роботи.
Не просто ставте свій телефон на беззвук або вимикайте, ні - нехай він покине кімнату. Те саме зробіть зі своїм телевізором. І навіть не думайте про те, щоб залишити поряд ігрові приставки.
2. Влаштуйтеся зручно - але не занадто
Ваше робоче оточення пов'язане з тим, наскільки ви продуктивні в роботі з дому. Створіть собі місце, де ви будете почуватися спокійно, але повним енергії. Чи працюєте ви в облаштованому домашньому офісі, чи ні, візьміть такі речі на замітку.
Використовуйте яскраве, але м'яке освітлення
Заперетись у печері це не те, що допоможе вам бути продуктивним, працюючи з дому. Робоче місце в темряві може призвести до млявості та перенапруження очей, особливо якщо вам потрібно працювати з паперовими документами.
Щоб максимізувати вашу продуктивність, переконайтеся, що ваше оточення добре освітлене. Вибирайте місце із великою кількістю природного освітлення. Додайте теплого світла за допомогою ламп верхнього освітлення або настільних ламп.
Але пам'ятайте, що надлишок світла може викликати перенапругу очей. Якщо ви починаєте відчувати головний біль, втрату різкості зору, подразнення очей, або біль у шиї, спробуйте прикрити штори або відсунути подалі вашу лампу.
Вибирайте якісні меблі
Так, це приємне відчуття – розвалитися в кріслі або на ліжку, але якщо ваша мета бути продуктивною, працюючи з дому, то важливо сісти за стіл.
Фурнітура вашого домашнього робочого місця має бути якісною. Ваше крісло має змушувати вас сидіти прямо. Ваш стіл повинен вміщати на собі ваш комп'ютер та всі необхідні інструменти. Тримайте в кімнаті тільки одне крісло, щоб відвадити відвідувачів, що заважають.
Зачиніть двері
Зачинені двері сигналізують, що людина в кімнаті не хоче, щоб її турбували. Вона так само зменшить шум і не дасть вам зайвого разу відвернути погляд, наприклад на телевізор або брудний посуд у раковині.
Ключ у тому, щоб замкнути себе у міхурі. Якщо у вашого офісу немає дверей, які можна було б закрити, можливо, ви можете використовувати навушники з шумозаглушенням і повісити покривало? Чи зможете позбутися хоча б візуальних і звукових подразників.
Продумайте підключення
Беручи до уваги, що ви працюєте з дому за допомогою вашого комп'ютера, вам потрібен доступ до двох речей: електрика та інтернет.
Розмістіть робочий стіл поруч із розеткою. Якщо вам потрібно більше роз'ємів, ніж є, використовуйте мережевий фільтр.
Подумайте також про потужність свого вай-фаю: навіть якщо у вас тариф з високими швидкостями, ви не зможете отримати його бонусів, якщо просідає ваше бездротове з'єднання. Посуньте свій роутер ближче до столу, або стіл до роутера.
Дотримуйтесь чистоти
Бардак на робочому місці може створювати відчуття хаосу. Зменшення безладу підвищить продуктивність при роботі з дому не тільки тому що ви будете витрачати менше часу на його прибирання, але й тому, що це допоможе краще сконцентруватися.
Приділіть хвилинку перед роботою на прибирання вашого офісу. Раз на тиждень робіть генеральне прибирання: пилососьте, протирайте пил, мийте підлогу, виносите сміття.
Думайте про якість повітря
Коли ви пропрацюєте весь день в одному місці, ви почнете помічати, як якість повітря впливає на вашу продуктивність. Сухе, курне повітря може дратувати дихальні шляхи. Занадто вологе повітря – сприятливе середовище для розмноження цвілі та бактерій.
Якщо погода дає змогу, відкрийте вікно. Якщо ні, дістаньте очисник повітря. Не забувайте регулярно міняти фільтри. Залежно від вашого клімату, можливо, вам потрібен осушувач повітря влітку, і зволожувач взимку.
3.Встановіть правила для домашніх
Багато людей, які не працювали з дому, не розуміють, якою проблемою можуть бути постійні переривання.
Поясніть своїм дітям та подружжю, що вам потрібно бути настільки ж продуктивним, працюючи з дому, що і в офісі. Скажіть їм коли ви працюєте, і в які години для вас неприпустимі фактори, що відволікають.
Якщо у вас маленькі діти, найміть няню, або займіть їх чимось, на кшталт книжок-розмальовок. Якщо вас продовжують дошкуляти домашні тварини, закрийте їх десь, з їжею, водою, та іншим необхідним. Якщо хтось постійно вривається до вас, подумайте про те, щоб повісити на двері знак «не турбувати».
4. Тримайте під рукою щось для зняття стресу
Одна з переваг роботи з дому в тому, що вам на місці доступні будь-які інструменти для зняття стресу після довгого трудового дня. Використовуйте це.
Гурточка ромашкового чаю творить дива коли ви втомлені. Зниження тривожності одна з ключових корисних властивостей CBD-масел. Спортивний матюка поруч із вашим столом може спонукати вас на боротьбу зі стресом шляхом фізичних вправ.
Кошти для зняття стресу, які варто уникати? Алкоголь. Хоча трохи пива і справді може моментально допомогти вам розслабитися, насправді алкоголь індукує тривожність через синдром віддачі (феномен рикошету).
На закінчення
Залишатися продуктивним, працюючи з дому складно. Але, як і у всьому, практика веде до ідеалу: нагадуйте про це своєму начальнику, і, можливо, він дозволить вам робити це частіше.
