Вимоги до учасників державних та муніципальних тендерів постійно підвищуються, виникають нові критерії, яким мають відповідати претенденти. Щоб підтвердити свою відповідність умовам, встановленим організатором конкурсної процедури, компанії та ІП часто використовують сертифікат РПО. Він видається заявникам на платній основі акредитованими органами та комплексно засвідчує їхню благонадійність як потенційного ділового партнера. Детальнішу інформацію про порядок та умови сертифікації РПО дізнавайтеся тут https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Що таке система РПО?
Реєстром Перевірених Організацій називається електронна база даних, куди вноситься інформація про компанії та індивідуальних підприємців, які підтвердили свою благонадійність та мають право брати участь у державних та муніципальних конкурсах та тендерах.
Юридичні особи, відомості про які містяться у базі, відповідають вимогам 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, 53-ФЗ. Це нормативні акти, якими встановлюється порядок проведення державних закупівель, тендерів окремих видів організацій та державного оборонного замовлення. Регістр призначений для створення сприятливих умов партнерства держави та бізнесу, забезпечення інформаційної прозорості.
Перевірені компанії та ІП вносяться до спеціального реєстру. Для кожної юридичної особи створюється картка-резолюція під унікальним номером. У ній міститься така інформація:
- найменування юрособи;
- сфера діяльності;
- ІПН та ОГРН;
- контактні дані зв'язку;
- місце знаходження;
- посилання на офіційний сайт;
- ПІБ керівника;
- дата реєстрації організації;
- чисельність персоналу;
- застосовувана система оподаткування.
Інші російські та міжнародні системи сертифікації не забезпечують такої комплексної та об'єктивної оцінки юридичних осіб, як РПО. Тому цей стандарт залишається найбільш затребуваним серед організаторів закупівельних процедур.
За якими критеріями оцінюється одержувач сертифікату РПО?
Видача сертифікатів провадиться в добровільному порядку на підставі заяви компанії або ІП. Документ дає відповіді на 6 основних питань щодо юридичної особи:
- чи вчасно вона здає податкову звітність;
- чи не має боргів перед бюджетом та позабюджетними фондами;
- чи дійсна адреса його реєстрації;
- чи немає ознак банкрутства організації;
- чи не бере участь фірма в шахрайських схемах;
- чи не веде вона судові провадження з контрагентами.
Державні та муніципальні установи зацікавлені у співпраці лише з надійними контрагентами, тому часто включають сертифікат РПО до списку обов'язкової документації для участі у закупівельних процедурах. Ті претенденти, які не пройшли оцінку відповідності, не допускаються до участі у тендерах.
Сертифікат не дає гарантії перемоги у тендері, тому що рішення приймається організатором із сукупності факторів. Однак він підвищує шанси на володаря отримати контракт.
Сертифікат оформляється в електронному та паперовому вигляді, обидва варіанти мають рівну юридичну силу. Паперовий варіант надається заявнику на офіційному бланку зі ступенями захисту. Термін дії документа складає 1 рік з моменту внесення запису до Реєстру.
Як відбувається процедура сертифікації?
Сертифікаційні заходи будуються за таким алгоритмом:
- Підприємець звертається із заявкою до обраного центру сертифікації.
- Клієнт погоджує з ЦС умови роботи (у тому числі терміни та вартість) та підписує договір.
- Заявник надає пакет реєстраційної та статутної документації, ліцензії або інші дозвільні документи (сертифікати, декларації), підтвердження повноважень генерального директора та його паспорт.
- Експерти ЦС перевіряють повноту, достовірність та коректність отриманої документації, наводять довідки про заявника шляхом надсилання запитів з ФНП, Верховний Суд, ФССП, Прокуратуру та інші контролюючі інстанції.
- У разі позитивного результату перевірок запис про клієнта вноситься до Реєстру під унікальним номером, оформляється паперовий та електронний сертифікат.
Термін проведення перевірки визначається індивідуально, залежить від обсягу наданої інформації.
